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PLATTFORM “WHISTLEBLOWING” ZUR SIGNALISIERUNG NICHT KONFORMER FAELLE
Die Firma OMD Officina Meccanica Domaso S.p.A. ermöglicht Mitarbeitern, Lieferanten und anderen Institutionen die Meldung von nicht konformen Fällen und/oder Verstößen gegen das Organisationsmodell gemäß dem Gesetzesdekret 231/2001 auf einer Plattform mitzuteilen, welche ermoeglicht, Meldungen an das Aufsichtsorgan des Unternehmens weiterzuleiten.
Diese Plattform integriert die anderen Methoden, die für die Übermittlung eines Berichts, gemäß dem Gesetzesdekret 231/2001 vorgesehen sind (d.h. die elektronische E-Mail-Adresse odv@omd.it und der normale Postweg „OFFICINA MECCANICA DOMASO SPA, z.Hd. des Aufsichtsorgans, Via Case Sparse 205, Domaso (CO) - 22013").
VERFOLGTES ZIEL
Ziel ist es, das Auftreten von nicht konformen Verhaltensweisen oder Unregelmäßigkeiten innerhalb des Unternehmens zu verhindern, insbesondere in Bezug auf die organisato-rischen Prozesse, die gemäß dem Gesetzesdekret 231/2001 festgelegt wurden.
WAS MELDEN?
Jede Tatsache, die der Whistleblower, als symptomatisch für das Auftreten einer Unregelmäßigkeit in der Geschäftsführung ansieht, insbesondere in Bezug auf die Prozesse, die gemäß dem Modell des Gesetzesdekretes 231/2001 angewendet wurden.
WAS MELDEN SIE NICHT?
Mitteilungen im Zusammenhang mit kommerziellen Aktivitäten (z.B. Produktbeschwerden, Rechnungsstellungen usw.) dürfen ausschließlich über die Kundenservice-Tools gesendet werden und nicht über die Plattform.
WIE ERFOLGT DIE SIGNALISIERUNG
Um eine Signalisierung zu erstellen, klicken Sie auf das nachfolgende Weblink. Ueber dieses haben Sie zugriff auf eine Plattform, welche auf einem Drittserver geladen ist.
Die Berichte gehen beim Aufsichtsorgan der Gesellschaft ein, welches diese objektiv und unabhängig prüft, die Vertraulichkeit des Informanten gewährleistet und dessen Identität nicht ohne seine Erlaubnis offen legt.
SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN
Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 679/2016 und den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens verarbeitet.
Die Daten werden auch nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Verwaltung des Berichts unbedingt erforderlich ist.
WARUM SIGNALISIEREN
Oft werden Mitarbeiter oder andere Personen auf Abweichungen oder Unregelmäßigkeiten aufmerksam, die das Unternehmen nicht rechtzeitig feststellen kann.
Verantwortungsvolle, im guten Glauben erstellte Berichte ermöglichen es dem Unternehmen, unverzüglich einzugreifen und ein rechtswidriges Verhalten, sowie unregelmäßige Korruption, Betrug oder andere Verstöße gegen den Ethikkodex des Modells 231 zu korrigieren, und die auf jeden Fall für das Unternehmen und für Dritte eine Schadensquelle darstellen würden.
SCHUTZ DES BERICHTERSTATTERS
Das Unternehmen schützt strengstens die Vertraulichkeit und Identität des Informanten, die vorallem nie ohne seine Zustimmung preisgegeben werden. Darüber hinaus ermöglicht die technologische Plattform einen anonymen Dialog mit der berichtenden Person, ohne dass der Empfänger oder andere Subjekte die Möglichkeit haben, den Ursprung des Berichts zu verfolgen.
POLIZZE WHISTLEBLOWING
Das Unternehmen hat eine Whistleblowing-Richtlinie entwickelt, die unter folgendem Link …. … fuer weitere Informationen konsultiert werden kann.
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