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PIATTAFORMA “WHISTLEBLOWING” PER SEGNALARE CASI DI NON CONFORMITA’
Officina Meccanica Domaso S.p.A. consente a dipendenti, fornitori e altri soggetti di segnalare situazioni di non conformità e/o di violazione del Modello Organizzativo ex d.lgs. 231/2001, utilizzando una piattaforma che permette di effettuare segnalazioni all’Organismo di Vigilanza della Società.
Questo strumento integra le altre modalità previste per inviare una segnalazione ai sensi del D.Lgs. 231/2001 (ossia, gli indirizzi di posta elettronica odv@o-m-d.it e di posta ordinaria “OFFICINA MECCANICA DOMASO S.P.A., all’attenzione dell’Organismo di Vigilanza, Via Case Sparse 205, Domaso (CO) – 22013”).
OBIETTIVO PERSEGUITO
L’obiettivo è quello di prevenire il verificarsi di comportamenti non conformi o irregolarità all’interno della Società, in particolare con riferimento ai processi organizzativi adottati ai sensi del d.lgs. 231/2001.
QUALI FATTI SEGNALARE
Può essere segnalato qualsiasi fatto che il segnalante ritenga sintomatico del verificarsi di una irregolarità gestionale in particolare con riferimento ai processi adottati ai sensi del Modello ex d.lgs. 231/2001.
QUALI FATTI NON SEGNALARE
Le comunicazioni relative alle attività commerciali (es. reclami per prodotti, fatturazione, ecc.) devono essere inoltrate esclusivamente attraverso gli strumenti di customer service e non devono essere caricate sulla piattaforma.
MODALITÀ PER EFFETTUARE LA SEGNALAZIONE
Per effettuare una segnalazione occorre cliccare il seguente link attraverso il quale si accede ad una piattaforma caricata su un server terzo.
Le segnalazioni sono ricevute dall’Organismo di Vigilanza della Società che le esamina in modo obiettivo e indipendente, salvaguardando la riservatezza del segnalante di cui non sarà rivelata l’identità senza il suo permesso.
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 e conformemente alla Privacy Policy adottata dalla società.
I dati sono inoltre conservati soltanto per il periodo di tempo strettamente necessario per la gestione della segnalazione.
PERCHÈ SEGNALARE
Spesso i dipendenti o altri soggetti vengono a conoscenza di non conformità o irregolarità che la Società non riesce a identificare in modo tempestivo.
Segnalazioni responsabili ed effettuate in buona fede consentono alla Società di intervenire tempestivamente e correggere comportamenti illegittimi ed azioni irregolari di corruzione, frode, o altre non conformità che rappresentino violazioni del Codice Etico, del Modello 231 e che comunque siano fonti di danno per la Società e i terzi.
TUTELA DEL SEGNALANTE
La Società tutela rigorosamente la riservatezza e l’identità del segnalante che non verrà mai rivelata senza il suo consenso. Inoltre, la piattaforma tecnologica consente di dialogare in modo anonimo con il segnalante, senza possibilità, per il ricevente o altri soggetti, di rintracciare l’origine della segnalazione.
POLICY WHISTLEBLOWING
La Società ha elaborato una Policy Whistleblowing che può essere consultata al seguente link …….. anche al fine di ottenere maggiori informazioni.
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